В срещата взеха участие представители на регионални НПО, работещи по проблемите на насилието над жени и равнопоставеността на половете. Работата на наблюдателите от 30-те държави включва идентифициране, събиране и превеждане на английски език на информация за значими събития, насочени срещу насилието над жени. Всеки национален наблюдател е отговорен за публикуването и редовното актуализиране на събраните материали на националната страница, която е част от международната интернет страница STOPVAW (“Спрете насилието над жени”).

От българска страна в срещата участваше Център за изследвания и политики за жените (ЦИПЖ) – наблюдателят на насилието над жени за България. В качеството си на един от най-активните наблюдатели сред 30-те партньори по проекта, ЦИПЖ беше поканен да сподели успешното си сътрудничество с женски НПО в България при събиране на информация за българската страница на STOPVAW. Презентацията на българския наблюдател включваше и запознаването на останалите партньори с подетата от ЦИПЖ и уникална за проекта инициатива, по издаване на периодичен електронен бюлетин, отразяващ различни аспекти на противодействието на насилието над жени. Бюлетинът съдържа няколко рубрики: законодателни промени, значими събития, добри практики и дейности на правителствения и неправителствен сектор в борбата с насилието над жени в България и в останалите 29 страни-партньори по проекта.

По време на срещата беше обсъден въпросът за прехвърлянето на пълния контрол върху съдържанието и администрирането на националните страници от Защитничките на човешки права от Минесота към националните наблюдатели. Във връзка с предложението на Европейския парламент 2006 година да бъде година срещу насилието над жени, беше дискутирано евентуално разширяване на дейността на националните наблюдатели. Предложението предвижда наблюдателите да изготвят периодични доклади за насилието над жени в региона, използвайки еднаква методология във всяка от 30-те държави, която да отчита степента на прилагане на ангажиментите и препоръките, произтичащи от международните конвенции.